Setelah membuat buku kerja di

Microsoft Excel, tentunya kamu menginginkan

tampilannya dibuat semenarik mungkin. Seperti halnya pada

Microsoft Word,

kamu juga bisa memodifikasi buku kerja yang telah kamu buat di

Microsoft

Excel. Caranya dengan memanfaatkan menu-menu dan

toolbar

pada

Microsoft

Excel. Lalu, bagaimana cara memodifikasi buku kerja tersebut?

Pelajaran 6

Memodifikasi Buku Kerja pada

Program

Microsoft Excel

A

B

C

D

1

Nama Murid

Jenis Kelamin

Nilai Matematika

Keterangan

2

Andi

L

8

Lulus

3

Siti Nurlaela

P

8

Lulus

4 Dinar Nugraha

L

8

Lulus

5

Bayu Purbaya

L

7

Lulus

6

Nayla

P

8

Lulus

7

8

9

10

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

114

Peta Konsep

Kata Kunci

•

File

•

Cut

•

Open

•

Copy

•

Edit

•

Paste

•

Clear

Program Pengolah Angka

Microsoft Excel

Membuka Buku Kerja

Memodifikasi Huruf

Mengedit Buku Kerja

115

Pelajaran 6

Memodifikasi Buku Kerja pada Program Microsoft Excel

A.

Membuka Buku Kerja atau Dokumen

Dokumen yang sudah disimpan dalam komputer, dapat dibuka kembali

pada saat kamu membutuhkan. Membuka

file

atau dokumen dapat dilakukan

dengan cara sebagai berikut.

1. Pilih dan klik menu

Fil

e, kemudian klik pada pilihan

Open

.

Gambar 1

Menu

File

Sumber:

Dokumentasi penerbit

2. Dapat juga dengan cara menekan tombol

Ctrl+O

pada

keyboard

sehingga akan

muncul kotak dialog

Open

, kemudian ketik nama

file

yang kamu butuhkan

yang ada dalam komputer. Setelah itu, tekan tombol

OK

untuk membuka

file

tersebut.

Ketik nama

file

yang diinginkan

Gambar 2

Kotak dialog

Open

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

116

B.

Mengedit Buku Kerja (

Worksheet

)

Dalam mengedit suatu dokumen pada

worksheet

, ada beberapa hal yang

dapat dilakukan, antara lain sebagai berikut.

1.

Menghapus Isi Sel

Menghapus isi sel sekaligus menghapus baris dan kolom dapat dilakukan

dengan beberapa cara, yaitu sebagai berikut.

a. Arahkan

mouse

pada sel atau

range

yang akan dihapus, kemudian blok data

yang akan dihapus.

b. Pilih menu

Edit

, lalu klik

Delete,

sehingga muncul kotak dialog

Delete.

c. Klik pilihan

Entire row

untuk menghapus baris atau klik

Entire column

untuk menghapus kolom. Selanjutnya, klik

tombol

OK

untuk mengakhiri

atau

Cancel

untuk membatalkan.

Pelatihan 1

Pada

Pelajaran 5

kamu telah membuat beberapa dokumen dengan menggunakan

Microsoft Excel. Buka kembali salah satu dokumen yang telah kamu buat

tersebut dengan dua cara yang telah dibahas.

Gambar 3

Menghapus isi sel

Sumber:

Dokumentasi penerbit

menghapus sel hingga bergeser ke kiri

menghapus baris

menghapus sel hingga bergeser ke atas

menghapus kolom

117

Pelajaran 6

Memodifikasi Buku Kerja pada Program Microsoft Excel

2.

Membersihkan Data

Membersihkan data berbeda dengan menghapus data. Saat membersihkan

data, kamu hanya menghilangkan data suatu sel atau

range

. Membersihkan data

sel dapat dilakukan dengan cara menyorot sel atau

range

yang akan dihapus,

kemudian blok dan tekan tombol

Delete

pada

keyboard

. Selain itu, juga dapat

dilakukan dengan cara menyorotkan sel atau

range

lalu pilih menu

Edit

, kemudian

pilih dan klik

Clear

. Selanjutnya, pada tampilan layar akan muncul tiga pilihan,

yaitu:

•

All

: menghapus isi sel dan formatnya;

•

Formats

: hanya menghapus formatnya; dan

•

Contents Del

: menghapus isi sel saja.

Gambar 4

Membersihkan data

Sumber:

Dokumentasi penerbit

3.

Memperbaiki dan Mengganti Data dalam Sel

Apabila dalam pengetikan terjadi kesalahan dalam menuliskan data,

kamu dapat memperbaiki dan mengganti tulisan tersebut dengan cara sebagai

berikut.

All: menghapus isi sel dan

formatnya

Formats:

hanya menghapus

formatnya

Contents Del:

menghapus

isi sel saja

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

118

• Tekan dan tahan mouse (

drag

), selanjutnya geser ke tempat yang

diinginkan. Setelah sampai pada tempat yang diinginkan lepaskan

tombol

mouse

(

drop

).

Gambar 5

Range

yang akan dipindahkan

Sumber:

Dokumentasi penerbit

• Untuk mengganti isi sel, kamu dapat menyorot sel tersebut, kemudian

menuliskan kembali data yang baru, dan diakhiri menekan tombol

Enter

.

• Untuk memperbaiki isi sel dapat dilakukan dengan cara klik dua kali sel

yang akan diperbaiki.

4.

Memindahkan Data

Seluruh atau sebagian data yang sudah kamu buat dapat dipindahkan pada

sel atau

range

yang lain. Caranya, yaitu sebagai berikut.

a.

Drag

dan

drop

,

caranya sebagai berikut.

• Blok

range

yang akan dipindahkan, kemudian tunjuk pada garis

frame

sehingga

pointer

berubah menjadi tanda panah hitam.

119

Pelajaran 6

Memodifikasi Buku Kerja pada Program Microsoft Excel

Gambar 6

Range

yang telah dipindahkan

Sumber:

Dokumentasi penerbit

b.

Cut

dan

Paste

, caranya sebagai berikut.

• Blok sel atau

range

yang akan dipindahkan.

• Klik ikon

Cut

pada

toolbar

atau pilih dari menu

Edit

atau tekan

Crtl+X

.

• Pilih sel untuk tempat data yang dipindahkan tersebut.

• Klik ikon

Paste

pada sel yang baru atau pilih dan klik

Paste

dari menu

Edit

atau tekan

Crtl+V

.

Gambar 7

Klik

Cut

pada

range

yang akan dipindahkan

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

120

Gambar 8

Klik

Paste

pada

range

yang dipindahkan

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Gambar 9

Data yang telah dipindahkan

Sumber:

Dokumentasi penerbit

121

Pelajaran 6

Memodifikasi Buku Kerja pada Program Microsoft Excel

5.

Menyalin Data

Menyalin data dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

• Blok sel atau

range

yang akan disalin.

• Pilih dan klik ikon

Copy

yang ada pada

toolbar

atau menu

Edit

atau dengan

menekan

Crtl+C

.

• Pilih sel yang baru untuk data yang disalin.

• Klik ikon

Paste

pada

toolbar

atau pada menu

Edit

atau dengan cara menekan

Crtl+V

.

Gambar 10

Menyalin data melalui ikon Copy pada

toolbar

dan menu

Copy

pada menu Edit

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Klik ikon

Copy

Pilih dan klik

Copy

pada menu Edit

Gambar 11

Proses

paste

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

122

Gambar 12

Hasil salinan data

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Pelatihan 2

1.

Buat data berikut pada buku kerja

Microsoft Excel.

Grup 1

Grup 2

Grup 3

Grup 4

Grup 5

Andi

Sani

Radit

Soni

Anton

Rafi

Taufan

Budi

Rangga

Iwan

Dodi

Roni

David

Dikdik

Cecep

Sinta

Silvi

Hesti

Salma

Neti

Ita

Melan

Ika

Dina

Bella

Rini

Tina

Rima

Sifa

Safira

2. Lakukan pengeditan berikut pada buku kerja tersebut.

a. Ubahlah baris pertama dengan menggunakan kata

Kelompok 1

,

Kelompok 2

, dan seterusnya.

b. Bersihkan data pada kolom ke-5 dengan menghapus formatnya saja

c. Hapus baris ke-5 dan kolom ke-5 pada data tersebut.

d. Salinlah data tersebut dengan menggunakan

Copy

dan

Paste

.

e. Simpan dokumen tersebut dengan nama

file

“kelompok”

123

Pelajaran 6

Memodifikasi Buku Kerja pada Program Microsoft Excel

C. Memodifikasi Huruf

Data yang disajikan pada kertas kerja

Microsoft Excel dapat diatur ukuran

dan jenis hurufnya sesuai keinginanmu. Banyak jenis huruf yang dapat kamu

pilih, misalnya

Times New Roman, Arial, atau Comic Sans MS

Untuk mengubah jenis dan ukuran huruf dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut.

a.

Melalui

toolbar

Formatting

• Blok sel atau

range

yang akan diubah.

• Pilih jenis huruf dan ukurannya yang terdapat pada

toolbar

Formatting

.

Gambar 13

Memilih jenis huruf

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Gambar 14

Memilih ukuran huruf

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

124

Gambar 15

Kotak dialog

Format Cells

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Pelatihan 3

Buka kembali

file

“kelompok” yang telah kamu buat pada

Pelatihan 2

.

Kemudian, ubahlah jenis dan ukuran huruf pada dokumen tersebut dengan

menggunakan fasilitas:

a.

toolbar

Formatting

b.

menu

Format

Font: Jenis Huruf

Font Style: Bold-membuat tebal

Italic = membuat miring

Underline = memberi garis bawah

Size: ukuran huruf

b.

Melalui

menu

bar

Format

• Sorot

range

yang akan diubah.

• Pilih menu

Format

, kemudian pilih dan klik

Cell

(

Crtl+1

). Selanjutnya,

pada layar akan tampil kotak dialog

Format Cell

.

• Pilih

tab

Font

, kemudian pilih jenis huruf dan ukuran yang kamu

inginkan.

125

Pelajaran 6

Memodifikasi Buku Kerja pada Program Microsoft Excel

1. Buatlah

file

baru di

Microsoft Excel.

2.

Ketik data berikut ini di

sheet

1.

Uji Kompetensi

SMP PELITA ILMU

Jln. Ahmad Yani No. 108

Jakarta

Daftar Nilai UAN Kelas IX Tahun Ajaran 2008/2009

Nama

Jenis

Matematika

Biologi

Bahasa Indonesia

Fisika

Bahasa

Murid

Kelamin

Inggris

Andi

L

8

6

7

6

7

Siti

P

8

7

8

6

6

Rizal

L

7

8

7

7

8

Bayu

L

6

7

7

5 6

Ria

P

7

7

6

7

7

Tria

P

5

6

7

6 7

Mita

P

8

8

7

6

6

Rafi

L

6

8

7

7 8

3. Lakukan beberapa modifikasi pada buku kerja tersebut berdasarkan

materi yang telah kamu pelajari pada pelajaran ini.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman

Visual Basic

for Applications

(VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk

melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-

fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (

user-defined functions

/UDF)

untuk digunakan di dalam

worksheet

. Dalam versi selanjutnya, bahkan

Microsoft menambahkan sebuah

Integrated Development Environment

(IDE)

untuk bahasa VBA untuk Excel sehingga memudahkan

programmer

untuk

melakukan pembuatan program. Selain itu, Excel juga dapat merekam

semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi

macro

sehingga mampu

melakukan automatisasi beberapa tugas.

Sumber

:

www.wikipedia.com

Info Tech

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

126

Kamu telah mempelajari cara memodifikasi buku kerja dengan program

Microsoft Excel. Mengasyikkan, bukan? Adakah manfaatnya bagimu dalam

kehidupan sehari-hari?

Refleksi

• Membuka buku kerja

Microsoft Excel dapat dilakukan melalui menu

File,

kemudian pilih

Open

. Cara lainnya adalah dengan menekan tombol

Ctrl+O

pada

keyboard

.

• Pengeditan buku kerja

Microsoft Excel meliputi beberapa hal, antara lain

menghapus isi sel, membersihkan data, memperbaiki dan mengganti data

dalam sel, memindahkan data, serta menyalin data.

• Memodifikasi ukuran dan jenis huruf dapat dilakukan melalui

toolbar

Formatting

atau menu

Format

.

Rangkuman

127

Pelajaran 6

Memodifikasi Buku Kerja pada Program Microsoft Excel

A.

Berilah tanda silang (

×

) pada jawaban yang benar!

1. Untuk membuka buku kerja yang sudah ada adalah dengan langkah ....

a.

Edit

→

Paste

c.

Edit

→

Copy

b.

File

→

pen

d.

File

→

New

2. Perintah yang digunakan untuk mengubah lebar kolom adalah ....

a.

Column

Width

c.

Format

b.

Row

Height

d.

Fill

Handle

3. Fasilitas yang memudahkan kita untuk menyalin data adalah ....

a.

Copy

c.

Cut

b.

Paste

d.

Fill

Handle

4. Berikut adalah beberapa perintah yang terdapat pada kotak dialog

Clear

,

kecuali

....

a.

Delete

c.

Format

b.

All

d.

Content

Del

5. Untuk membuka buku kerja yang sudah ada dapat juga dilakukan dengan

cara menekan tombol ... pada

keyboard

.

a.

Ctrl

+

N

c.

Ctrl

+

S

b.

Ctrl

+

V

d.

Ctrl

+

O

6. Perintah untuk memindahkan data adalah ....

a.

Cut

dan

Copy

c.

Cut

dan

Paste

b.

Copy

dan

Paste

d.

Copy

dan

Cut

7. Perintah untuk memindahkan data dapat juga dengan cara menekan tombol

... pada

keyboard

.

a.

Ctrl

+

X

dan

Ctrl

+

S

c.

Ctrl

+

X

dan

Ctrl

+

V

b.

Ctrl

+

C

dan

Ctrl

+

V

d.

Ctrl

+

C

dan

Ctrl

+

C

8. Untuk menyalin data dapat dilakukan dengan cara menekan tombol ... pada

keyboard

.

a.

Ctrl

+

X

c.

Ctrl

+

O

b.

Ctrl

+

S

d.

Ctrl

+

C

9. Untuk mengatur lebar kolom, dapat dilakukan dengan cara ....

a.

File

→

Page

Setup

c.

Format

→

Cells

b.

Format

→

Column

→

Width

d.

File

→

Save

As

10. Untuk menyalin data, dapat kamu lakukan dengan cara

drag

data yang akan

disalin sambil menekan tombol ....

a.

Ctrl

c.

Delete

b.

Shift

d.

Enter

Pelatihan Pelajaran 6

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

128

B.

Kerjakan soal-soal berikut dengan benar!

1. Jelaskan cara menghapus isi sel!

2. Tuliskan cara memindahkan data!

3. Tuliskan cara menyalin data!

4. Bagaimana cara mengubah lebar kolom?

5. Apa kegunaan perintah

Format

Painter

?